Herramienta
Un ciclo de reposición, de punta a punta
Cuántos ciclos de reposición hay por mes, cuántos minutos lleva cada uno, cuánto cuesta la hora de quien mira, qué porcentaje termina en un quiebre o una compra de urgencia y cuánto cuesta. Abajo, el mismo ciclo con un agente: dónde va, qué hace en cada paso y qué queda para una persona.
Un ciclo de reposición, de punta a punta
- lo hace el agente
- lo hace una persona
- siempre una persona
los pasos de la reposición
- Revisar cada referencia contra su punto de pedidoSistema de stock
Mira las dos mil todos los días, no las cincuenta que alguien tiene en la cabeza, y marca las que cruzaron el punto.
- Cruzar con el plazo de cada proveedorProveedores
Usa el plazo real de ese proveedor y no un promedio, que es la diferencia entre pedir a tiempo y pedir tarde.
- Armar la lista de lo que hay que pedir hoyCompras
Entrega la lista del día con el motivo de cada línea, en vez de una planilla que hay que interpretar.
- Confirmar el plazo con el proveedorCorreo y chat
Escribe o llama para confirmar si el plazo sigue siendo el de siempre antes de emitir, que es cuando los plazos se alargan sin avisar.
- Armar la orden de compraCompras
Deja la orden armada con cantidades, precios vigentes y fecha de necesidad, lista para autorizar.
- Seguir la orden hasta que llegaProveedores
Reclama al proveedor cuando la fecha pasa, que es el seguimiento que se abandona apenas se emite la orden.
- Avisar del quiebre que ya no se puede evitarCorreo y chat
Cuando una referencia se detecta fuera de plazo, avisa a comercial antes de que lo descubra un cliente.
- Autorizar la compraCompras
Una orden de compra es plata comprometida con un tercero. La autoriza una persona, sobre una lista ya armada y justificada.
Hoy son 70 horas por mes de revisión y 12 referencias que terminan en compra de urgencia o en quiebre. Entre el tiempo y el sobreprecio, USD 1.320 por mes.
Con el agente tomando 7 de los 7 pasos, quedan 4 horas y USD 66.
La diferencia son USD 1.254 por mes, USD 15.048 por año.
Y el 36% de esa diferencia no es tiempo: es el sobreprecio de las compras de urgencia que dejan de hacer falta.
De lo que todavía hace una persona, el paso que más pesa es: Autorizar la compra.
Los cinco números los ponés vos. El reparto de minutos entre pasos es nuestro, sacado de cómo se hace a mano. El supuesto del cálculo: el quiebre que nace de revisar tarde baja en la misma proporción en que esa revisión deja de depender de que alguien tenga la mañana libre.
Este objeto es la mitad interactiva de un artículo: Reposición de inventario con un agente de IA: cómo evitar los quiebres de stock y las compras de urgencia