Ferramenta
Um ciclo de reposição, de ponta a ponta
Quantos ciclos de reposição há por mês, quantos minutos cada um leva, quanto custa a hora de quem olha, que porcentagem termina em ruptura ou compra de urgência e quanto custa. Abaixo, o mesmo ciclo com um agente: onde ele entra, o que faz em cada passo e o que fica para uma pessoa.
Um ciclo de reposição, de ponta a ponta
- quem faz é o agente
- quem faz é uma pessoa
- sempre uma pessoa
os passos da reposição
- Revisar cada item contra seu ponto de pedidoSistema de estoque
Olha as duas mil todos os dias, não as cinquenta que alguém tem na cabeça, e marca as que cruzaram o ponto.
- Cruzar com o prazo de cada fornecedorFornecedores
Usa o prazo real daquele fornecedor e não uma média, que é a diferença entre pedir a tempo e pedir tarde.
- Montar a lista do que pedir hojeCompras
Entrega a lista do dia com o motivo de cada linha, em vez de uma planilha que alguém precisa interpretar.
- Confirmar o prazo com o fornecedorEmail e chat
Escreve ou liga para confirmar se o prazo continua o de sempre antes de emitir, que é quando os prazos se esticam sem aviso.
- Montar a ordem de compraCompras
Deixa a ordem montada com quantidades, preços vigentes e data de necessidade, pronta para autorizar.
- Acompanhar a ordem até chegarFornecedores
Cobra o fornecedor quando a data passa, que é o acompanhamento abandonado assim que a ordem é emitida.
- Avisar da ruptura que já não dá para evitarEmail e chat
Quando um item é detectado fora do prazo, avisa o comercial antes de um cliente descobrir.
- Autorizar a compraCompras
Uma ordem de compra é dinheiro comprometido com um terceiro. Quem autoriza é uma pessoa, sobre uma lista já montada e justificada.
Hoje são 70 horas por mês de revisão e 12 referências que terminam em compra de urgência ou ruptura. Entre o tempo e o sobrepreço, USD 1.320 por mês.
Com o agente segurando 7 dos 7 passos, sobram 4 horas e USD 66.
A diferença são USD 1.254 por mês, USD 15.048 por ano.
E 36% dessa diferença não é tempo: é o sobrepreço das compras de urgência que deixam de ser necessárias.
Do que uma pessoa ainda faz, o passo que mais pesa é: Autorizar a compra.
Os cinco números são seus. A divisão dos minutos entre os passos é nossa, tirada de como se faz à mão. A suposição do cálculo: a ruptura que nasce de revisar tarde cai na mesma proporção em que essa revisão deixa de depender de alguém ter a manhã livre.
Este objeto é a metade interativa de um artigo: Reposição de estoque com um agente de IA: como evitar rupturas e compras de urgência