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title: "Um agente 24/7 precisa saber que dia é hoje"
description: "Um acompanhamento automático de 48 horas pode sair num domingo, sem ninguém para atender a resposta. O que configurar no dia um para isso não acontecer."
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Um lembrete configurado em 48 horas é enviado num domingo às dez da manhã. O cliente responde na hora, porque num domingo de manhã as pessoas têm tempo. Do outro lado não há ninguém até segunda, e na segunda aquela conversa já esfriou. É um caso real que um cliente nos contou sobre uma automação anterior a nós, e é um dos erros mais comuns que existem.

## [Por que um acompanhamento de 48 horas cai no pior momento?](#por-que-um-acompanhamento-de-48-horas-cai-no-pior-momento)

Porque quase todas as automações contam em dias corridos e quase todos os negócios funcionam em dias úteis. São dois relógios diferentes e ninguém os concilia na configuração.

Um lead que escreve numa sexta à tarde recebe o acompanhamento no domingo. Quem escreve na quinta de uma semana com feriado na segunda recebe o seu quando a loja está fechada. O agente fez exatamente o que pediram. O que estava errado era a unidade de tempo.

## [O que é a janela de 24 horas do WhatsApp e por que ela importa aqui?](#o-que-e-a-janela-de-24-horas-do-whatsapp-e-por-que-ela-importa-aqui)

Quando uma pessoa escreve para uma empresa no WhatsApp, abre-se uma janela de 24 horas durante a qual a empresa pode responder com mensagens comuns. Se a pessoa escreve de novo, a janela reinicia. Passadas essas 24 horas sem atividade, a empresa já não pode retomar com uma mensagem livre: só pode fazê-lo com um modelo aprovado previamente. É a regra da plataforma, documentada pela Meta.

Aqui os dois problemas se juntam. A mensagem automática do domingo abre uma conversa que ninguém do time vai poder atender naquele dia. Quando na segunda alguém senta para responder, se o cliente respondeu no domingo cedo e não voltou a escrever, essa janela pode estar fechada. Retomar deixa de ser escrever uma mensagem e passa a ser mandar um modelo, que além disso precisa estar aprovado de antes.

## [O que se perde quando é preciso retomar com um modelo?](#o-que-se-perde-quando-e-preciso-retomar-com-um-modelo)

Não se perde o cliente, se perde a conversa. O modelo é um texto fixo, aprovado antes e sem o contexto do que se vinha falando. Quem no domingo estava perguntando por um produto concreto recebe na segunda uma mensagem genérica que não se parece com a conversa dele.

Além disso tem um custo de operação real: alguém precisa redigir os modelos, mandar aprovar e mantê-los. Tudo isso é trabalho que aparece só quando o timing ficou mal configurado.

## [O que precisa ser definido no dia um para isso não acontecer?](#o-que-precisa-ser-definido-no-dia-um-para-isso-nao-acontecer)

Cinco coisas, e nenhuma é técnica.

O horário real de atendimento humano, que quase nunca é o que diz o site. Os feriados do país onde se atende, carregados de verdade e não presumidos. Se o negócio trabalha nos sábados, porque muitos sim e a configuração padrão presume que não. Em qual unidade os acompanhamentos são contados, que deveria ser dias úteis e não horas corridas. E o que o agente faz quando alguém escreve fora do horário, que não é o mesmo que não fazer nada.

Essa última merece a própria decisão. Um agente pode responder às três da manhã e resolver o que sabe resolver sozinho. O que não deveria fazer é abrir um tema que precisa de uma pessoa e deixá-lo aberto até segunda sem dizer isso.

## [Então a disponibilidade permanente serve ou não?](#entao-a-disponibilidade-permanente-serve-ou-nao)

Serve, mas é preciso separar duas coisas que são vendidas juntas: estar disponível para responder e estar disponível para resolver. A primeira é real nas 24 horas. A segunda depende de qual parte do processo precisa de uma pessoa e de quando essa pessoa existe.

Um agente que sabe que dia é hoje responde igual no domingo, resolve o que pode resolver, e diz com precisão quando vai haver alguém para o resto. Isso é mais honesto que um "respondemos em breve" mandado às dez da manhã de um domingo.

Quantas das automações que hoje estão rodando em uma empresa contam em dias úteis? É uma pergunta que quase ninguém checou.

Perguntas frequentes

### Dá para escrever para um cliente no WhatsApp em qualquer momento?

Não com uma mensagem livre. Fora da janela de 24 horas que se abre quando o cliente escreve, a empresa só pode retomar com um modelo aprovado previamente pela plataforma. Dentro dessa janela, a conversa é normal.

### Vale desligar o agente fora do horário de atendimento?

Em geral não. Vale que ele siga respondendo o que sabe resolver e que seja explícito sobre o que vai ficar para o horário de atendimento, em vez de deixar a sensação de que alguém vai responder a qualquer momento.

### Como configurar os feriados se a empresa opera em vários países?

Com um calendário por operação, não um só. Um mesmo agente atendendo Argentina e México precisa dos dois calendários carregados, porque um feriado local transforma um acompanhamento correto em uma mensagem que ninguém vai poder atender.

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Cristian Pereyra

Cristian Pereyra · Co-fundador · Engenharia, StudioChat

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