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title: "Controle de presença com um agente de IA | StudioChat"
description: "Coloque os seus números e compare o que custa hoje uma falta entre WhatsApp, presença, Drive e folha contra o mesmo caso com um agente de IA."
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Ferramenta

# Uma falta com atestado, de ponta a ponta

Cinco números seus: quantas novidades chegam por mês, quantos minutos cada uma leva, quanto custa a hora de quem faz, que porcentagem termina em erro e quanto custa corrigir no holerite. Abaixo, o mesmo caso com um agente: onde ele entra, o que faz em cada passo e o que segue sendo de uma pessoa.

Uma falta com atestado, de ponta a ponta

* quem faz é o agente
* quem faz é uma pessoa
* sempre uma pessoa

os passos do caso

* quem faz é o agenteLer o aviso e entender o que houve WhatsApp 
Lê a mensagem como ela chega, distingue falta de atraso, e faz uma única repergunta quando falta o dado.
* quem faz é o agenteLançar a novidade do dia Presença 
Escreve o registro no sistema de presença no mesmo dia em que aconteceu, no formato que o sistema espera.
* quem faz é o agentePedir o atestado e insistir WhatsApp 
Pede assim que lança a falta, volta a pedir em 24 e em 48 horas, e para de insistir quando chega.
* quem faz é o agenteLer o atestado e validar WhatsApp 
Lê a foto: tira data, dias indicados, profissional e número do registro, e avisa na hora se a imagem está cortada ou ilegível.
* quem faz é o agenteArquivar onde corresponde Drive 
Guarda na pasta do funcionário com o nome que a empresa usa, sem ninguém precisar renomear arquivo.
* quem faz é o agenteCombinar a visita do médico Médico da empresa 
Liga ou escreve ao médico da empresa, passa endereço e faixa de horário, agenda a visita e registra o que o médico constatou.
* quem faz é o agentePassar para a folha Folha 
Escreve o lançamento certo no período certo, que é o trecho onde o erro é pago no contracheque.
* sempre uma pessoaDecidir se a falta é justificada Presença 
Isso quem decide é uma pessoa. Ela chega com o atestado já lido, a visita feita e o histórico do mês à vista.

Novidades por mês que chegam à folha: 300

Minutos que uma novidade leva hoje, de ponta a ponta: 14,0

Custo por hora de quem faz: USD 12

Percentual que termina em erro: 4%

O que custa corrigir um erro no contracheque: USD 40

Hoje são 70 horas por mês e 12 novidades que terminam mal. Entre o tempo e as correções, USD 1.320 por mês.

Com o agente segurando 7 dos 7 passos, sobram 3 horas e USD 63.

A diferença são USD 1.257 por mês, USD 15.086 por ano.

E 36% dessa diferença não é tempo: são os erros que deixam de acontecer porque o dado não é redigitado na tela seguinte.

Do que uma pessoa ainda faz, o passo que mais pesa é: Decidir se a falta é justificada.

Os cinco números são seus. A divisão dos minutos entre os passos é nossa, tirada de como se faz à mão. A única suposição do cálculo, e é a que vale discutir: o erro que nasce de passar um dado de um sistema a outro à mão cai na mesma proporção em que essas passagens deixam de ser manuais.

Este objeto é a metade interativa de um artigo: [Uma falta com atestado médico passa por quatro sistemas e uma só pessoa](/pt/blog/presentismo-sin-planilla)

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