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title: "Cadastro de fornecedores com um agente de IA | StudioChat"
description: "Coloque os seus números e compare o que custa hoje cadastrar um fornecedor entre quatro áreas contra o mesmo cadastro feito por um agente."
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Ferramenta

# Um cadastro de fornecedor, de ponta a ponta

Quantos cadastros há por mês, quantos minutos cada um leva de ponta a ponta, quanto custa a hora de quem gerencia, que porcentagem fica incompleto e quanto custa voltar atrás. Abaixo, o mesmo cadastro com um agente: onde ele entra, o que faz em cada passo e o que fica para uma pessoa.

Um cadastro de fornecedor, de ponta a ponta

* quem faz é o agente
* quem faz é uma pessoa
* sempre uma pessoa

os passos do cadastro

* quem faz é o agenteReceber os documentos e acusar Portal ou email 
Recebe por onde o fornecedor manda, email incluído, e confirma na hora o que chegou e o que falta.
* quem faz é o agenteVerificar formato e validade Portal ou email 
Confere que cada documento é do tipo pedido, está completo, assinado onde deve e não vencido, e devolve todos os apontamentos juntos.
* quem faz é o agenteCruzar dados entre documentos Portal ou email 
Confirma que razão social, número fiscal e endereço dizem a mesma coisa nos dez, que é o que uma pessoa não detecta olhando um por vez.
* quem faz é o agenteValidar o número fiscal no cadastro público Cadastro fiscal 
Consulta o cadastro e confirma que a condição declarada é a real, antes de o processo avançar.
* quem faz é o agenteArquivar o processo O processo 
Guarda cada documento na pasta e com o nome que a empresa usa, para aparecer quando for preciso.
* quem faz é o agenteCriar o cadastro no mestre Mestre do ERP 
Escreve o fornecedor no sistema com os dados já validados, pelo mesmo caminho dos cadastros de sempre.
* quem faz é o agenteVigiar os vencimentos O processo 
Olha todas as datas todos os dias e pede a renovação antes de vencer, que é a tarefa que ninguém faz à mão.
* sempre uma pessoaAceitar uma exceção Mestre do ERP 
O fornecedor do exterior sem a certidão local, a empresa em constituição. Quem decide é a área responsável, sobre um processo já limpo.

Cadastros de fornecedor por mês: 300

Minutos de trabalho humano que um cadastro leva hoje: 14,0

Custo por hora de quem conduz: USD 12

Percentual cadastrado com algo errado: 4%

O que custa descobrir isso depois: USD 40

Hoje são 70 horas por mês e 12 cadastros que ficam com algo errado. Entre o tempo e o custo de descobrir depois, USD 1.320 por mês.

Com o agente segurando 7 dos 7 passos, sobram 4 horas e USD 66.

A diferença são USD 1.254 por mês, USD 15.048 por ano.

E 36% dessa diferença não é tempo: são os fornecedores cadastrados com um documento vencido ou um dado que não bate.

Do que uma pessoa ainda faz, o passo que mais pesa é: Aceitar uma exceção.

Os cinco números são seus. A divisão dos minutos entre os passos é nossa, tirada de como se faz à mão. A suposição do cálculo: o erro que nasce de revisar documentos um por vez e tarde cai na mesma proporção em que essa revisão deixa de ser manual.

Este objeto é a metade interativa de um artigo: [Cadastrar um fornecedor: dez documentos, quatro áreas e ninguém olhando o relógio](/pt/blog/alta-de-proveedores)

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