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title: "Alta de proveedores con un agente de IA | StudioChat"
description: "Poné tus números y compará lo que cuesta hoy dar de alta un proveedor entre cuatro áreas contra la misma alta resuelta por un agente de IA."
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Herramienta

# Un alta de proveedor, de punta a punta

Cuántas altas hay por mes, cuántos minutos lleva cada una de punta a punta, cuánto cuesta la hora de quien la gestiona, qué porcentaje queda incompleto y cuánto cuesta volver atrás. Abajo, la misma alta con un agente: dónde va, qué hace en cada paso y qué queda para una persona.

Un alta de proveedor, de punta a punta

* lo hace el agente
* lo hace una persona
* siempre una persona

los pasos del alta

* lo hace el agenteRecibir los documentos y acusar Portal o correo 
Los recibe por donde el proveedor los manda, correo incluido, y confirma qué llegó y qué falta en el momento.
* lo hace el agenteVerificar formato y vigencia Portal o correo 
Revisa que cada documento sea del tipo pedido, esté completo, tenga la firma donde va y no esté vencido, y devuelve todas las observaciones juntas.
* lo hace el agenteCruzar datos entre documentos Portal o correo 
Comprueba que razón social, número fiscal y domicilio digan lo mismo en los diez, que es lo que una persona no detecta porque mira uno por vez.
* lo hace el agenteValidar el número fiscal contra el padrón Padrón fiscal 
Consulta el padrón y confirma que la condición declarada es la real, antes de que el expediente avance.
* lo hace el agenteArchivar el expediente Expediente 
Guarda cada documento en la carpeta y con el nombre que la empresa usa, para que aparezca cuando haga falta.
* lo hace el agenteDar de alta en el maestro Maestro ERP 
Escribe el proveedor en el sistema con los datos ya validados, por el mismo camino que usan las altas de siempre.
* lo hace el agenteVigilar los vencimientos Expediente 
Mira todas las fechas todos los días y pide la renovación antes de que venza, que es la tarea que nadie hace a mano.
* siempre una personaAceptar una excepción Maestro ERP 
El proveedor del exterior sin el certificado local, la sociedad en formación. Decide el área responsable, sobre un expediente ya depurado.

Altas de proveedor por mes: 300

Minutos de trabajo humano que lleva un alta hoy: 14,0

Costo por hora de quien la tramita: USD 12

Porcentaje que se da de alta con algo mal: 4%

Lo que cuesta descubrirlo después: USD 40

Hoy son 70 horas por mes y 12 altas que quedan con algo mal. Entre el tiempo y lo que cuesta descubrirlo después, USD 1.320 por mes.

Con el agente tomando 7 de los 7 pasos, quedan 4 horas y USD 66.

La diferencia son USD 1.254 por mes, USD 15.048 por año.

Y el 36% de esa diferencia no es tiempo: son los proveedores dados de alta con un documento vencido o un dato que no coincide.

De lo que todavía hace una persona, el paso que más pesa es: Aceptar una excepción.

Los cinco números los ponés vos. El reparto de minutos entre pasos es nuestro, sacado de cómo se hace a mano. El supuesto del cálculo: el error que nace de revisar documentos de a uno y tarde baja en la misma proporción en que esa revisión deja de ser manual.

Este objeto es la mitad interactiva de un artículo: [Dar de alta un proveedor: diez documentos, cuatro áreas y nadie mirando el reloj](/es/blog/alta-de-proveedores)

## El playbook ya existe. Nosotros lo multiplicamos.

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